🟢🟢🟢🟢
КВАДРАТ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ВРЕМЕНИ
🔹Эффективное планирование необходимо, чтобы мы могли исполнить свою миссию, достичь главных целей своей жизни.
🔹Все дела, которые мы делаем в течение дня, можно разложить по этим четырём квадратам, и этот анализ позволяет эффективно и качественно планировать.
🔹Что же это за квадраты?
Они делятся по таким критериям: важное - неважное, срочное - несрочное.
В верхней половине находятся первый и второй квадраты, они относятся к категории «важное».
Квадраты 3 и 4 в нижней половине относятся к категории «неважное».
Левая половина, квадраты 1 и 3 относятся к категории «срочное», а второй и четвёртый в правой половине - к категории «несрочное».
Давайте опишем, какие дела относятся к каждому из квадратов.
✅ Первый квадрат - важное и срочное, то что необходимо сделать, иначе у нас будут большие проблемы.
Это кризисы.
Например, срочно заплатить проценты по кредитной карте, иначе нам пойдут пени.
Или срочно доделать квартальный отчет, иначе сделают выговор на работе.
Или срочно удалить зуб, который не позволяет мне спать по ночам.
Все эти кризисы относятся к категории первого квадрата.
✅ Второй квадрат очень интересный - важные, но несрочные дела. Это такие дела как обучение, повышение квалификации, развитие навыков, отношений, планирование, анализ, размышление и даже просто качественный отдых, повышающий наш ресурс.
✅ Третий квадрат - это срочное, но неважное. Это то, что занимает у современных людей большую часть дня.
Рутина, поток неотложных дел: ответы на телефонные звонки, на сообщения по работе, участие в собраниях, совещаниях и т.д. Это вроде бы не ведёт меня к жизненному успеху, но это нужно делать.
✅ Четвёртый квадрат - неважное и несрочное.
Это то, что мы делаем в состоянии усталости: отвечаем на неважные сообщения или просто зависаем в соцсетях, читаем газеты, журналы, смотрим телевизор.
Это тот вид тупого отдыха, когда ни на что более качественное у нас просто не хватает сил.
В чем же смысл этих четырёх квадратов?
В том, что нужно всю свою жизнь стараться поднимать наверх, то есть как можно больше времени проводить в первом и втором квадрате, особенно во втором. Именно важные и несрочные дела определяют успех нашей жизни.
Сюда относятся самые важные дела и начинания: образование, занятия спортом, йогой - то, что повышает наш жизненный ресурс.
Больше того, сюда же относится планирование.
Чем лучше мы планируем, тем меньше у нас будет кризисов и тем меньше времени нам придётся проводить в первом и третьем квадратах.
Есть хорошая поговорка: предварительное планирование предотвращает проблемы - принцип четырёх П.
Давайте стараться тщательно планировать.
Итак, секрет третьей привычки заключается в том, чтобы как можно большую часть дня проводить во втором квадрате.
В идеале мы должны жить там все время.
Тогда мы гарантированно будем успешными.
Но как это сделать?
Как остановить текучку и не поддаваться соблазну бесполезно проводить время в интернете?
Для этого необходима воля, проактивность - то, о чем мы говорили, рассматривая первый навык, независимость от обстоятельств.
Таким образом, эти три первых навыка образуют очень важную базовую триаду наших привычек: независимость от обстоятельств, способность видеть свою миссию и главные цели, способность планировать на основе этого и есть то, что позволяет нам достичь личной эффективности.
Это первая часть пирамиды нашего успеха 😇
На основе личной эффективности мы можем двигаться дальше, к эффективным отношениям, работать в команде и создавать эффективные команды 😊🔥🔥🔥🔥🔥